Преимущества Аутсорсинга Печати в Redgar

Для директоров отделов ИТ и АХО

Аутсоринг печати избавит вас от:

  • Мук выбора и ошибок при покупке печатной и копировальной техники
  • Затрат времени на выбор, закупки и ремонт расходников
  • Проблем с бухгалтерией из-за вовремя не предоставленных документов от целого спектра поставщиков техники и расходников
  • Проблем, связанных с простоем техники из-за не вовремя/ неверно закупленных расходников, недостаточно квалифицированного обслуживания или полного его отсутствия

Для владельцев, комм. и ген. директоров

Экономим деньги и время на аутсорсинге печати

  • Оптимизация затрат
  • Полное управление расходами на печать 
  • Бесперебойная печать
  • Освобождение отдела IT от «печатных» задач 
  • Работа с одним поставщиком услуг печати

А самое главное ЭКОНОМИЯ расходов!

Факты об организации печати

6%

прибыли тратит среднестатистическая компания на печать

34%

средний объем экономии компаний клиентов Redgar

68%

компаний при самостоятельном снижении расходов делают печать еще более дорогой

12 / 20

компаний переплачивают за печать в офисе до 2 раз

Как мы это делаем?

Наш большой опыт позволил нам оптимизировать процесс разделив его на 4 этапа.

Подготовка к аутсорсингу печати

Перед тем как перейти на Аутсорсинг печати, команда Экспертов Redgar проводит Аудит печати и Консалтинг по оптимизации процессов печати.

Предварительная работа позволяет оценить текущее состояние инфраструктуры печати, разработать план действий для повышения эффективности процессов, задать Цели и определить ожидаемые выгоды от Аутсорсинга печати.

Переход на аутсорсинг печати

После запуска проекта формируется рабочая группа из ключевых сотрудников Вашей компании, которые будут принимать управленческие решения, и сотрудников команды Redgar.

В процессе переходного периода совместная команда принимает на себя управление печатной инфраструктурой.

После настройки процессов печати команда приступает к оптимизации

  • Объемов печати по организации
  • Затрат
  • Безопасности
  • Удобства пользования
  • Управляемости
  • Бесперебойности
  • Процесса снабжения

Создается внешняя сервисная команда Redgar, задача которой - обеспечить бесперебойность печати

После того как Ваша компания перешла на Аутсорсинг печати, команда Redgar отслеживает все изменения, которые происходят в Вашей организации и составляет план действий по дальнейшей оптимизации.

Все выгоды аутсорсинга печати

  • Стоимость всей услуги Атсорсинга печати целиком принимается в затраты компании
  • Бесперебойность печати
  • Безопасность печати
  • Снижение затрат на печать
  • Отсутствие необходимости инвестировать в обновление и поддержание парка печатной техники
  • Специализированное ПО, которое будет регулярно отслеживать все потоки печати и поможет управлять процессами печати
  • Отсутствие "головной боли" и снятие нагрузки на управление печатной инфраструктурой
  • Непрерывная генерация решений по доступным вариантам оптимизации печати и снижению расходов на печать
  • Отсутствие необходимости управлять обновлением и поддержанием парка печатной техники
  • Отсутствие необходимости управлять процессами закупки и складирования расходных материалов
  • Прозрачность в управлении расходами на печать
  • Точное прогнозирование расходов на печать
  • Отсутствие необходимости учета основных средств и оплаты налогов за основные средства

Цифры об аутсорсинге печати у нас

3

аппробированных на практике методологии для решения задач по управлению печатной инфраструктурой

250

компаний уже забыли о "головной боли" с управлением печати и отдали ее в Redgar

В 94%

случаев достигается оптимизация затрат на 30-60%

+/- 7%

точность прогноза затрат на печать у наших клиентов на 3 месяца вперед

Что компании забывают считать при учете расходов на печать?

Очевидные расходы на печать

  • Картриджи
  • Техническое обслуживание и ремонт печатающих устройств
  • Покупка запасных частей
  • Покупка нового оборудования
  • Бумага

Скрытые расходы

  • Электроэнергия
  • Печать в личных целях сотрудников и несанкционированная цветная печать
  • Ошибочная печать
  • Неэффективное использование ресурсов ИТ-отдела
  • Потери от простоя техники (по причине отсутствия расходных материалов или ремонта)
  • Затраты на содержание складских помещений
  • Затраты на оплату труда сотрудников, организующих поддержку печати внутри организации и их рабочих мест.

С этой услугой также заказывают

Аудит эффективности организации печати

Оцените все явные и скрытые расходы на печать, удобство и безопасность работы вместе с Экспертами Redgar для объективного анализа ситуации и принятия решений

Консалтинг по оптимизации процессов печати

Разработайте оптимальный сценарий, технико-экономическое обоснование и план действий для эффективной организации процессов печати в вашей организации

Выкуп и списание устаревшего оборудования

Замените Вашу технику на более выгодную с точки зрения снижения расходов на обслуживание